Ngày 23-6-2025, Bộ Nông nghiệp và Môi trường đã ban hành và công bố bộ thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của bộ kèm theo quyết định số 2304 (có hiệu lực từ ngày 1-7-2025). Trong đó có quy định về thủ tục cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai như sau:
1. Tổ chức, cá nhân có thể lựa chọn yêu cầu cung cấp một hoặc nhiều loại thông tin cụ thể sau:
– Thông tin, dữ liệu của thửa đất (bao gồm thông tin về thửa đất; trích lục bản đồ; lịch sử biến động; giao dịch bảo đảm; bản sao giấy chứng nhận; giá đất; quy hoạch sử dụng đất và thông tin, dữ liệu khác).
– Thông tin, dữ liệu về bản đồ địa chính;
– Thông tin, dữ liệu về thống kê, kiểm kê đất đai;
– Thông tin, dữ liệu về quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất;
– Thông tin, dữ liệu về giá đất;
– Thông tin, dữ liệu về điều tra, đánh giá, bảo vệ, cải tạo, phục hồi đất;
– Thông tin, dữ liệu liên quan đến đất đai khác.
2. Những thông tin, dữ liệu đất đai sau đây sẽ không được cung cấp:
– Thông tin, dữ liệu đất đai thuộc bí mật nhà nước theo quy định của pháp luật.
– Những thông tin, dữ liệu đất đai gây nguy hại đến lợi ích của nhà nước, ảnh hưởng xấu đến quốc phòng, an ninh quốc gia, quan hệ quốc tế, trật tự, an toàn xã hội mà pháp luật quy định.
– Thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất chưa được sự đồng ý của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất đó, trừ trường hợp phục vụ hoạt động điều tra, thi hành án dân sự, xác minh xử lý hành vi vi phạm pháp luật và phục vụ công tác quản lý nhà nước của cơ quan có thẩm quyền.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị:
– Hồ sơ bao gồm: Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai hoặc gửi văn bản yêu cầu cho cơ quan cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai.
– Phiếu/văn bản yêu cầu cần ghi rõ: tên tổ chức/cá nhân yêu cầu, nội dung thông tin cần cung cấp, mục đích sử dụng, hình thức nhận kết quả, cam kết sử dụng đúng mục đích.
4. Cách thức nộp hồ sơ:
– Nộp trực tiếp tại Văn phòng tiếp nhận và trả kết quả của Bộ Nông nghiệp và Môi trường. Hoặc nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai tại các địa phương.
– Nộp thông qua đường công văn, điện tín, qua dịch vụ bưu chính.
– Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
– Nộp thông qua các phương tiện điện tử khác theo quy định của pháp luật.
5. Trả kết quả:
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ tiếp nhận, xử lý và thông báo ngay trong ngày làm việc. Khi phiếu yêu cầu hoặc văn bản yêu cầu hợp lệ thì sẽ cấp giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Chưa hợp lệ thì trả hồ sơ kèm phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện để tổ chức, cá nhân điều chỉnh, hoàn thiện lại theo quy định.
– Với thông tin, dữ liệu có sẵn trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai thì cung cấp ngay trong ngày làm việc. Trường hợp nhận được yêu cầu sau 15h thì cung cấp vào ngày làm việc tiếp theo.
– Đối với thông tin, dữ liệu không có sẵn trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai thì phải thực hiện cung cấp thông tin, dữ liệu chậm nhất là 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ.
Trường hợp cần thêm thời gian để xem xét, tìm kiếm, tập hợp, tổng hợp, phân tích hoặc lấy ý kiến của các cơ quan, đơn vị có liên quan thì có thể gia hạn nhưng tối đa không quá 10 ngày làm việc.
Nếu có thỏa thuận riêng về việc khai thác và sử dụng thông tin, dữ liệu đất đai thì thời gian cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai được xác định theo thỏa thuận.
Trường hợp từ chối cung cấp thông tin, dữ liệu thì phải nêu rõ lý do và trả lời cho tổ chức, cá nhân yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai biết trong 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu.
Kết quả trả về sẽ là thông tin, dữ liệu đất đai dạng giấy hoặc dạng điện tử hoặc văn bản từ chối cung cấp dữ liệu đất đai.
